Le Mackenzie Events

CONTRAT DE LOCATION DE SALLE POLYVALENTE

ENTRE LES SOUSSIGNES

La société Danser la Vie, Sarl au capital de 124.000 € , inscrite au RCS Cannes 2006 B 00811, dont le siège social est à 06250 Mougins, 614 avenue de la Plaine, représentée par Monsieur Prénom NOM dûment mandaté à l'effet des présentes,

Ci après désigné « LE LOUEUR »

et

M

demeurant

Tel :

E-mail :

Ci-après désigné « LE LOCATAIRE »

APRES AVOIR RAPPELE QUE :

Le locataire souhaite réserver une salle polyvalente aux fins d'y organiser une réception. Le loueur dispose d'une salle de réception, connue sous l'enseigne Le Mackenzie (Sarl Danser la Vie), d'une superficie disponible d'environ 180 m² au rez-de-chaussée, que le locataire déclare bien connaître pour l'avoir longuement visitée et inventoriée.

Cette salle de réception est conforme aux normes de sécurité propres à la réception du public.

Les extérieurs représentent en face avant une surface d'environ 200m² étant susceptible de faire également l'objet d'une location complémentaire, dans le respect des parties privées et de l'accès pompier.

La convention de location de salle au sein de notre établissement est définie comme une mise à disposition de moyens et ne constitue en aucun cas un contrat de sous-location. La société Danser la Vie, se réserve un droit de présence et de contrôle sans limitation tout au long du déroulement de la soirée. Le superviseur de la salle est présent au sein de l'établissement pendant toute la durée de mise a disposition objet du présent contrat.

Si les termes du contrat le précisent de façon explicite, il pourra être consenti une mise à disposition des locaux avant la soirée pour la préparation de celle-ci. Dans ces conditions, le prix de location forfaitaire inclus cette préparation. Il est rappelé cependant que cette mise à disposition n'est permise que pour la préparation de celle-ci et qu'en aucun cas il ne pourra être autorisé de réception de clientèle ou d'invités en dehors du cadre de la soirée elle-même, comme indiqué ci-dessous.

Pour toute autre utilisation des locaux et/ou des extérieurs la veille de la réception, y compris en concomitance avec la préparation de la salle, un contrat de location spécifique sera établi au coté du présent contrat.

IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT

1 - LOCATION

Le loueur est réputé mettre à disposition sa salle polyvalente à la date et aux horaires définis ci-dessous, sans aucune prestation particulière ou annexe au profit du locataire selon les conditions suivantes :

Jour(s) :

Horaires : xh00 à xh00 maxi

Type d'organisation : (ex : mariage, anniversaire, soirée dansante, etc.)

Musique : (Sono, DJ, Orchestre)

Caractère : (ex : familial, associatif, etc.)

Moyenne d'âge :

Nombre de personnes prévisibles : x00 / x00 maxi

INFORMATIONS FAITES AU(X) RESPONSABLE(S)

Sécurité :  - Electricité   - Incendie   - Issues de secours   - Stationnement   - Accès pompier

Ordre public :  - Tranquillité publique   - Salubrité   - Respect du voisinage   - Nuisance sonore

2- LICENCE DEBIT DE BOISSON

Licence 1ère catégorie : Vente de boissons sans alcool à consommer sur place.

Petite licence restaurant (2e catégorie) : Vente de boissons fermentées non distillées uniquement à l'occasion des principaux repas et comme accessoires de la nourriture.

3 - OBLIGATIONS

• Interdiction de fumer : Conformément à la législation il est interdit de fumer à l'intérieur de la salle. Le décret n°2006-1386 du 15-11-2006 s'applique également aux clients locataires de salles pour réceptions privées.

• Les parties privées sont réservées et sont interdites d'accès. Elles ne peuvent en aucun cas faire l'objet d'une location.

• Le locataire s'engage à ce que personne ne s'introduise dans les parties privées.

• L'accès à la cour doit être dégagé et le passage doit être aisé.

• Un accès pompier doit être ménagé (4 mètres) tout au long du bâtiment de la route à l'entrée de la cour.

• Issues de secours : les dégagements et les différentes issues doivent être maintenus libre en permanence.

• L'utilisation d'appareils (réchauds, bouteille) utilisant le gaz est strictement interdit dans la salle.

• L'emploi de toute flamme nue (feux de Bengale, torches, bougies, réchauds, etc.) est interdite. Interdiction formelle d'utiliser des feux d'artifice, des fumigènes et/ou des bougies magiques d'anniversaire.

• Les talons aiguilles sont strictement interdits à l'intérieur de la salle (parquet). Les talons hauts doivent avoir une protection caoutchouc.

• L'emploi et le jet de confettis et/ou de serpentins sont interdits dans la salle (décoloration sur le parquet et les boiseries).

• Interdiction d'employer des adhésifs double-face sur le parquet et sur les boiseries, que ce soit pour de la moquette ou pour des décorations.

• En cas de public nombreux, le locataire prévoira une régulation de parc à voitures et une surveillance de celui-ci afin d'éviter un stationnement désordonné et bruyant. Le locataire s'engage à faire respecter les entrées, fenêtres et portes de chaque résidant et de chaque entreprise de jour comme de nuit.

• Musique : le niveau sonore doit être conforme aux limites fixées par la législation et la réglementation (nuisance sonore).

4 - SACEM

Le locataire de la salle fera son affaire personnelle de la déclaration à la SACEM du support musical qui sera éventuellement utilisé pendant la manifestation et s'engage personnellement à en régler tous les frais et redevances. Pour information, les soirées de type événement familial sont dispensés de toute redevance (art. L 122-5-1° du Code de la propriété intellectuelle).

5 - CONDITIONS

Les lieux mis à disposition par le loueur comportent, en outre la salle polyvalente, un bar et des toilettes hommes et femmes. La salle est louée sans mobilier supplémentaire et sans décoration particulière. Le locataire fera son affaire personnelle de la fourniture du mobilier et procédera à la décoration de la salle, sous sa seule responsabilité et il devra restituer les locaux en parfait état.

Le locataire devra notamment veiller à ce que les mobiliers et décorations mis en place par ses soins soient conformes aux normes de sécurité et à la règlementation en vigueur pour l'accueil du public.

Passé l'heure convenue fixant la fin de la location, quelques personnes pourront rester sur place pour faire le rangement et le nettoyage de la salle, des annexes et des extérieurs. La salle devra être rendue libre en parfait état d'entretien et de propreté pour 9h00 le matin, heure à laquelle pourra être établi l'état des lieux.

Le locataire devra veiller au bon déroulement de la soirée organisée par ses soins. En particulier, le locataire devra, pendant tout le cours de la soirée, veiller à ce que les participants et intervenants à ladite soirée aient un comportement conforme aux lois et aux bonnes meurs et notamment veiller à ce qu'ils ne soient pas en état d'ébriété et/ou sous l'emprise de l'alcool ou de drogues quelconques. Le locataire demeurant seul responsable des boissons ou substances amenées sur place par lui-même, ses invités ou préposés et prestataires de services.

Le locataire s'engage à ce que le niveau sonore de la musique respecte bien les obligations légales en matière de nuisance sonore et ne puisse en aucun cas porter préjudice au voisinage.

Le locataire peut, s'il le désire, prendre tous accords avec le traiteur de son choix pour assurer la partie "nourriture" de la soirée.

Dans ces conditions, le traiteur choisi par le locataire devra se mettre en rapport avec le loueur 15 jours au moins avant la date prévue pour la soirée, pour convenir avec lui des modalités de transport, de stockage et de mise à disposition de ses prestations.

Le nettoyage complet et la remise en état de la salle et des extérieurs sont à la charge du locataire. Le locataire devra débarrasser tout son matériel et enlever tout ce qui est susceptible d'aller en poubelle. La salle et les extérieurs devront être libres de tous détritus, ordures et déchets de toutes sortes. Les sacs poubelles devront être déposés en bordure de trottoir. En cas de manquement ou d'insuffisance de remise en l'état, il sera retenu la somme forfaitaire de 70 euros.

L'état des lieux suivant la soirée sera effectué le lendemain de la mise à disposition de la salle au plus tard à 9h00 dans les conditions de remise en l'état définies par le présent contrat et les conditions générales de vente. L'horaire pour l'état des lieux est fixé de façon à permettre la mise en place d'une autre organisation. Tout dépassement sera facturé 40 euros / heure.

Le locataire décharge en tant que de besoin le loueur de toute responsabilité quant au déroulement de la soirée et aux obligations contractées ci-dessus.

6 - ASSURANCE

Le locataire devra assurer lui-même ou faire assurer par un tiers qu'il aura personnellement choisi, la sécurité des biens et des personnes pendant toute la durée de mise à disposition des locaux à son profit (y compris la période précédant ou suivant la soirée elle-même). Cette obligation recouvre également les véhicules et autres engins motorisés ou non, utilisés par le locataire, ses invités ou ses prestataires de services pendant toute cette période, sur ou hors des lieux loués. Une attestation, précisant l'adresse de la salle et la couverture des risques garantissant la réception de personnes pendant la durée de la location, devra être fournie avant la mise à disposition des locaux.

7 - PRIX

La location ci-dessus mentionnée est consentie et acceptée moyennant le prix de : 0.000 euros forfaitaire.

Si cette location est faite en fonction d'un nombre déterminé de personnes participant à la soirée, le loueur se réserve la possibilité de vérifier, tout au long de la soirée et par tous moyens à sa convenance, le nombre exact de participants qui sera immédiatement communiqué au locataire (lequel signera un bon pour accord au loueur). En cas de désaccord sur le nombre de participants, un décompte contradictoire sera immédiatement effectué en présence du loueur et du locataire. Tout dépassement du nombre de personnes participant à la soirée sera facturé 80 euros par tranche de 10 personnes

8 - MODALITES DE REGLEMENT

Réservation :

Afin de réserver, le locataire verse ce jour une somme de 0.000 euros représentant la totalité du prix de la location.

(à titre d'acompte représentant 50% du prix de la location).

(Le solde doit être réglé au plus tard 3 mois avant le jour de la location, soit le . . .)

Le non-paiement, partiel ou total, de la facture de location entraîne l'encaissement intégral de la caution et l'annulation de la manifestation. La caution versée, encaissée ou en attente d'encaissement, restera ainsi acquise au loueur sans qu'il soit besoin d'en faire plus ample détail au titre de dédommagement à la société Danser la Vie.

Merci de consulter nos conditions générales de vente