Le Mackenzie Events

Le Mackenzie Events

CONTRAT DE LOCATION PARTENAIRE

CONTRAT DE LOCATION DE SALLE POLYVALENTE

 

ENTRE LES SOUSSIGNES

 

La société Danser la Vie, Sarl au capital de 124.000 € , inscrite au RCS Cannes 2006 B 00811, dont le siège social est à 06250 Mougins, 614 avenue de la Plaine, représentée par Monsieur Prénom NOM dûment mandaté à l'effet des présentes,

Ci après désigné « LE LOUEUR »

et

M

demeurant

Tel :

E-mail :

Ci-après désigné « LE LOCATAIRE »

 

APRES AVOIR RAPPELE QUE :

Le locataire souhaite réserver une salle polyvalente aux fins d'y organiser une réception. Le loueur dispose d'une salle de réception, connue sous l'enseigne Le Mackenzie (Sarl Danser la Vie), d'une superficie disponible d'environ 180 m² au rez-de-chaussée, que le locataire déclare bien connaître pour l'avoir longuement visitée et inventoriée.

Cette salle de réception est conforme aux normes de sécurité propres à la réception du public.

Les extérieurs représentent en face avant une surface d'environ 200m² étant susceptible de faire également l'objet d'une location complémentaire, dans le respect des parties privées et de l'accès pompier.

La convention de location de salle au sein de notre établissement est définie comme une mise à disposition de moyens et ne constitue en aucun cas un contrat de sous-location. La société Danser la Vie, se réserve un droit de présence et de contrôle sans limitation tout au long du déroulement de la soirée. Le superviseur de la salle est présent au sein de l'établissement pendant toute la durée de mise a disposition objet du présent contrat.

IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT

Le présent contrat est établi pour la saison 2014-2015 qui débute le 1er septembre et se termine le 31 août de l'année suivante.

1 - LOCATION

Le loueur est réputé mettre à disposition sa salle polyvalente pour l'organisation et l'animation de [Soirées Dansantes] ou [d'un Thé Dansant] aux dates et aux horaires définis ci-dessous, sans aucune prestation particulière ou annexe au profit du locataire selon les conditions suivantes :

SOIRÉE DANSANTES
1.1 - Organisation/Animation Soirées Dansantes (sans restauration)
Jour(s) :
les samedis aux dates définies par un planning en avenant
Horaires : 20h00 à 2h00 maxi pour Soirée Dansante de 21h00 à 1h00
Prix : Il est convenu entre les parties que la location ci-dessus mentionnée est consentie et acceptée moyennant le paiement de 50 % (cinquante pour cent) de la recette calculée sur le prix des entrées. Il est en outre précisé que le montant de la facturation ne pourra être inférieur à un minimum de 000 euros (xxx euros) quel que soit le nombre d'entrées et le chiffre d'affaires généré par l'organisation de la soirée.
1.2 - Organisation/Animation Stage de Danse
Jour(s) :
en semaine, les samedis aux dates des soirées dansantes et/ou les dimanches suivants les soirées selon disponibilités
Horaires : à convenir selon disponibilités

Prix : 00 euros (xx euros) par heure d'occupation de la salle
1.3 - Organisation/Animation Soirées Dansantes avec restauration

Nous consulter

Ces prix s'entendent dans le cadre d'un partenariat annuel pour l'organisation et l'animation régulière de Soirées Dansantes à raison d'une moyenne minimum de 6 organisations sur une période de 10 à 12 mois (saison 2014/2015).

THÉ DANSANT
1.1 - Organisation/Animation Thé Dansant avec Orchestre
Jour(s) :
les dimanches aux dates définies par un planning en avenant
Horaires : 12h30 à 20h00 maxi pour un Thé Dansant de 15h00 à 19h00
Prix : 000,00 euros TTC / jour
1.2 - Organisation/Animation Thé Dansant avec Orchestre et avec restauration midi
Jour(s) : les dimanches aux dates définies par un planning en avenant
Horaires : 9h00 à 20h00 maxi pour la restauration à midi suivie d'un Thé Dansant de 15h00 à 19h00
Prix : 000,00 euros TTC / jour
Ces prix s'entendent dans le cadre d'un partenariat annuel pour l'organisation et l'animation régulière du Thé Dansant avec une base hebdomadaire à raison d'une moyenne de 3 organisations par mois sur une période de 10 à 12 mois (saison 2014/2015).

NB :
La société Danser la Vie est titulaire de la Petite Licence Restaurant et débit de boissons. Ce cadre légal s'impose aux locataires à qui il appartient de prendre leur disposition en matière de réglementation administrative des débits de boissons (article 1655 du Code Général des Impôts). Toutefois, dans le cadre du présent contrat de location, le locataire bénéficiera de la Licence Restaurant et débit de boisson de la société Danser la Vie.

2 - ENSEIGNE COMMERCIALE

Il est rappelé que l'établissement Le Mackenzie est organisateur de Soirées Dansantes et du Thé Dansant depuis 1989. Dans un esprit de continuité, nous employons l'enseigne Le Mackenzie pour désigner l'établissement dans le cadre de l'ensemble des organisations de Soirées Dansantes et du Thé Dansant du dimanche après-midi. En conséquence, il est convenu entre les parties que toutes les organisations seront programmées à l'enseigne de l'organisateur (le loueur) associée à l'enseigne Le Mackenzie / Danser la Vie.

3 - INFORMATIONS FAITES AU(X) RESPONSABLE(S)

Sécurité :  - Electricité   - Incendie   - Issues de secours   - Stationnement   - Accès pompier
Ordre public :  - Tranquillité publique   - Salubrité   - Respect du voisinage   - Nuisance sonore
Interdiction de fumer : Conformément à la législation il est interdit de fumer à l'intérieur de la salle. Le décret n°2006-1386 du 15-11-2006 s'applique également aux clients locataires de salles pour réceptions privées.

4 - SACEM

Le locataire de la salle déclare faire son affaire personnelle de la déclaration à la SACEM du support musical qui sera éventuellement utilisé pendant  les manifestations et s'engage personnellement à en régler tous les frais et redevances.
NB : Pour plus d'informations sur la SACEM et les droits SACEM, cliquer ici

5 - OBLIGATIONS

Interdiction de fumer : Conformément à la législation il est interdit de fumer à l'intérieur de la salle. Le décret n°2006-1386 du 15-11-2006 s'applique également aux clients locataires de salles pour réceptions privées.

Les parties privées sont réservées et sont interdites d'accès. Elles ne peuvent en aucun cas faire l'objet d'une location.

Le locataire s'engage à ce que personne ne s'introduise dans les parties privées.

L'accès à la cour doit être dégagé et le passage doit être aisé.

Un accès pompier doit être ménagé (4 mètres) tout au long du bâtiment de la route à l'entrée de la cour.

Issues de secours : les dégagements et les différentes issues doivent être maintenus libre en permanence.

L'utilisation d'appareils (réchauds, bouteille) utilisant le gaz est strictement interdit dans la salle.

L'emploi de toute flamme nue (feux de Bengale, torches, bougies, réchauds, etc.) est interdite. Interdiction formelle d'utiliser des feux d'artifice, des fumigènes et/ou des bougies magiques d'anniversaire.

Les talons aiguilles sont strictement interdits à l'intérieur de la salle (parquet). Les talons hauts doivent avoir une protection caoutchouc.

L'emploi et le jet de confettis et/ou de serpentins sont interdits dans la salle (décoloration sur le parquet et les boiseries).

Interdiction d'employer des adhésifs double-face sur le parquet et sur les boiseries, que ce soit pour de la moquette ou pour des décorations.

En cas de public nombreux, le locataire prévoira une régulation de parc à voitures et une surveillance de celui-ci afin d'éviter un stationnement désordonné et bruyant. Le locataire s'engage à faire respecter les entrées, fenêtres et portes de chaque résidant et de chaque entreprise de jour comme de nuit.

Musique : le niveau sonore doit être conforme aux limites fixées par la législation et la réglementation (nuisance sonore).

6 - CONDITIONS

Les lieux mis à disposition par le loueur comportent, en outre la salle polyvalente, un bar et des toilettes hommes et femmes. La salle est louée sans mobilier supplémentaire et sans décoration particulière. Le locataire fera son affaire personnelle de la fourniture du mobilier et procédera à la décoration de la salle, sous sa seule responsabilité et il devra restituer les locaux en parfait état.

Le locataire devra notamment veiller à ce que les mobiliers et décorations mis en place par ses soins soient conformes aux normes de sécurité et à la règlementation en vigueur pour l'accueil du public.

Passé l'heure convenue fixant la fin de la location, quelques personnes pourront rester sur place pour faire le rangement et le nettoyage de la salle, des annexes et des extérieurs. La salle devra être rendue libre en parfait état d'entretien et de propreté au plus tard pour 9h00 le matin, heure à laquelle pourra être établi l'état des lieux.

Le locataire devra veiller au bon déroulement de la soirée organisée par ses soins. En particulier, le locataire devra, pendant tout le cours de la soirée, veiller à ce que les participants et intervenants à ladite soirée aient un comportement conforme aux lois et aux bonnes meurs et notamment veiller à ce qu'ils ne soient pas en état d'ébriété et/ou sous l'emprise de l'alcool ou de drogues quelconques. Le locataire demeurant seul responsable des boissons ou substances amenées sur place par lui-même, ses invités ou préposés et prestataires de services.

Le locataire s'engage à ce que le niveau sonore de la musique respecte bien les obligations légales en matière de nuisance sonore et ne puisse en aucun cas porter préjudice au voisinage.

Le locataire peut, s'il le désire, prendre tous accords avec le traiteur de son choix pour assurer la partie "nourriture" de la soirée.

Dans ces conditions, le traiteur choisi par le locataire devra se mettre en rapport avec le loueur 15 jours au moins avant la date prévue pour la soirée, pour convenir avec lui des modalités de transport, de stockage et de mise à disposition de ses prestations.

Le nettoyage complet et la remise en état de la salle et des extérieurs sont à la charge du locataire. Le locataire devra débarrasser tout son matériel et enlever tout ce qui est susceptible d'aller en poubelle. La salle et les extérieurs devront être libres de tous détritus, ordures et déchets de toutes sortes. Les sacs poubelles devront être déposés en bordure de trottoir. En cas de manquement ou d'insuffisance de remise en l'état, il sera retenu la somme forfaitaire de 60 euros.

L'état des lieux suivant la soirée sera effectué le lendemain de la mise à disposition de la salle au plus tard à 9h00 dans les conditions de remise en l'état définies par le présent contrat et les conditions générales de vente. L'horaire pour l'état des lieux est fixé de façon à permettre la mise en place d'une autre organisation. Tout dépassement sera facturé 40 euros / heure.

Le locataire décharge en tant que de besoin le loueur de toute responsabilité quant au déroulement de la soirée et aux obligations contractées ci-dessus.

7 - ASSURANCE

Le locataire devra assurer lui-même ou faire assurer par un tiers qu'il aura personnellement choisi, la sécurité des biens et des personnes pendant toute la durée de mise à disposition des locaux à son profit (y compris la période précédant ou suivant la soirée elle-même). Cette obligation recouvre également les véhicules et autres engins motorisés ou non, utilisés par le locataire, ses invités ou ses prestataires de services pendant toute cette période, sur ou hors des lieux loués. Une attestation, précisant l'adresse de la salle et la couverture des risques garantissant la réception de personnes pendant la durée de la location, devra être fournie avant la mise à disposition des locaux.

8 - CAUTION

Afin de prévenir toutes dégradations et problèmes éventuels susceptibles de survenir à l'occasion de la location de la salle, et compte tenu des obligations du locataire, le locataire versera au loueur une somme de 1.000 euros à titre de caution et garantie à consigner avant installation. La caution doit être versée avant tout préparatif et toute utilisation de la salle.

Le cas échéant, lesdites sommes seront restituées au locataire dans les cinq jours suivant la libération des lieux par lui-même, ses prestataires de services et préposés et sur simple constat de l'absence de dégradations et d'incidents à l'occasion de la soirée.

Pour le cas où des dégradations ou des incidents seraient survenus pendant la soirée, ses préliminaires ou ses suites, un état complet serait établi entre les parties et le montant des remises en état, règlements d'infractions ou autres, serait déduit dudit dépôt de garantie et le solde éventuel serait alors réglé au locataire.

Le loueur rappelle qu'il ne saurait en aucune manière être tenu responsable financièrement des dégradations, infractions, règlements des prestataires de services ou préposés du locataire, à l'occasion de l'organisation de cette soirée, de ses préliminaires et de ses suites, le loueur se contentant de mettre sa salle à la disposition du locataire.

La présente convention est soumise aux conditions générales de vente et au règlement de location dont le locataire reconnaît avoir pris connaissance et accepter.

Fait à Mougins, le 00 mois année

En double exemplaire, chaque page paraphée de chacune des parties

Le locataire                                                                                                                   Le loueur

(lu et approuvé)




Merci de consulter nos conditions générales de vente



Le Mackenzie / Danser la Vie - 614 avenue de la Plaine - 06250 Mougins
Copyright (c) 2006 - Tous droits réservés.



01/01/2006
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